viernes, 29 de febrero de 2008

miércoles, 27 de febrero de 2008

REQUERIMIENTOS DE ENTRADA


cuestionario 1

1.- ¿Qué es sistema de información?
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
=Entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.Entradas:
=Datos generales del cliente nombre, dirección, tipo de cliente, etc.Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.Facturas (interfase automático).Pagos, depuraciones, etc. Proceso:Cálculo de antigüedad de saldos.Cálculo de intereses moratorios.Cálculo del saldo de un cliente. Almacenamiento:Movimientos del mes (pagos, depuraciones).Catálogo de clientes.Facturas. Salidas:Reporte de pagos.Estados de cuenta.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
=flujo de datos y estrtegias de analisis de decision para el conocimiento para los sistemas de informacion.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
Estudiar los objetivos y decisiones necesarias
.2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

7.- Define requerimientos de entradaEs el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:
Objetivos del Diseño de Entrada.Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
Evitar los Retrasos, Evitar los errores en los datos, Evitar los Pasos adicionales, Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
=Datos variables, Datos de identificación.
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
=Diseño lógico.Diseño físico.
11.- Define diseño lógico y diseño físico
=El diseño lógico es el proceso de construir un esquema de la información que utiliza la empresa, basándose en un modelo de base de datos específico, independiente del SGBD concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra consideración física.
El diseño físico es el proceso de producir la descripción de la implementación de la base de datos en memoria secundaria:
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
* Impresión
*Pantalla
* Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
* Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
* Iniciar una Acción
* Confirmar una Acción.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*un reporte
* un documento
* un mensaje16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVD
17.- Define:- Usuarios primarios
Son los que interactuan con el sistema.
- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactuan de manera directa con el hardware o software.
- Usuarios gerentes: Son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.
- Usuarios directivos: Toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información

viernes, 22 de febrero de 2008

ACCESS

MARÍA ESTHER RODRÍGUEZ LÓPEZ
GRUPO: "B"
SEMESTRE:
MAESTRO: ADOLFO

jueves, 21 de febrero de 2008

ACTIVIDAD: (requerimientos de control escolar)

1. ¿Que se hace para controlar la calidad de entrada?
R= Que la solicitud que llenan los alumnos que se van a inscribr
o a reinscribir al CECyTE se encuentre la verdad escrita.
2. ¿Que se hace para evitar los retrasos de los alumnos?
R= Primero que el sistema este en optimas condiciones, que los
maestros entregen a tiempo las calificaciones y que los alumnos
presenten a tiempo los examenes.
3. ¿Que se hace para evitar los errores en los datos por computadoras?
R= Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales
que deben llevar.
4. ¿Que se hace para evitar los pasos adicionales?
R= Tener un respaldo de la información antes de cada proceso que se realice.
5. ¿Que se hace para mantener la sencillez del proceso?
R= Tratar de llevar todo en orden, no atrasarse en nada.

USUARIOS

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para
desempeñar su trabajo.
Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:·Usuarios primarios son los que interactúan
con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.·
Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)·
No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas. deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

miércoles, 20 de febrero de 2008

REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento
para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que
desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad. Los siguientes constituyen los tipos más comunes
de dispositivos de almacenamiento Unidades de: Disco duro, Disquete, Compresión ZIP, CD, DVD, Disco Duro. El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce. Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.) Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio en Utilidad de Desfragmentación de Disco.Detección de DañosSi experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora.

lunes, 18 de febrero de 2008

REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

Es un enlace; que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:
Objetivos del diseño de Entrada.
Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada; Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que lo controlan estos son: Control de la calidad de Entrada
Evitar los Retrasos·
Evitar los errores en los datos·
Evitar los pasos adicionales·
Mantener la Sencillez del ProcesoControl de la calidad de Entrada
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos
Mantener la sencillez del Proceso: El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. datos de Identificación:
Estos son en forma única el artículo que esta siendo procesado.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Los Sistemas de Información: estan integrados por muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, Se clasifican en dos tipos:
A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía utiliza, modifica y se emiten. El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones: La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos. Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante. Etapas en la Estrategia del
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.

jueves, 14 de febrero de 2008

Actividad: Sistemas de Información

Esquema: Sistemas de Información

sitemas de informacion

Introduccion:
En la actualidad Un sistema de información: se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser:· Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.· Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de información: La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

martes, 12 de febrero de 2008

fecha de identificacion

Maria Esther Rodriguez Lopez

Modulo: Sistemas de informacion

Submodulo: utilizar un manejador de BD

Pasar la materia sin dificultad